Allmänna villkor

ALLMÄNNA VILLKOR – Zedendahl Advokatbyrå

1  Inledning

Dessa allmänna villkor gäller för all rådgivning och alla andra tjänster som vi, Zedendahl Advokatbyrå (”Zedendahl”), tillhandahåller våra kunder. För ett specifikt uppdrag för er gäller dessa allmänna villkor med de eventuella tillägg och ändringar som anges i vår uppdragsbekräftelse eller i skriftlig överenskommelse som hänvisar till dem.

Därutöver gäller Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed samt en rad andra regler och lagar, bl.a. om advokatsekretess, hantering av intressekonflikter, åtgärder mot penningtvätt, hantering av insiderinformation samt begränsningar gällande handel med finansiella instrument, som har företräde om det skulle vara bristande överensstämmelse mellan dessa och de allmänna villkoren.

2  Arbetssätt och vår rådgivning m.m.

Varje kund har en kundansvarig advokat med det övergripande ansvaret. En ärendeansvarig advokat kan utses för enskilda uppdrag. Bemanning och resursfördelning kan ändras under uppdragets gång.

Uppdraget accepteras av Advokatbyrån, inte av en enskild medarbetare. Ingen medarbetare har personligt ansvar gentemot kunden, förutom vad som följer av tvingande regler.

Vår rådgivning och arbetsresultat anpassas utifrån uppdragets specifika förutsättningar, de fakta som presenterats för oss samt de instruktioner ni lämnat oss. Ni kan därför inte förlita er på dem i ett annat uppdrag eller använda dem för ett annat ändamål än för det uppdrag och ändamål som de lämnades.

Rådgivningen omfattar möjliga skattekonsekvenser endast om detta specifikt har avtalats.

Vi lämnar bara råd om och utifrån aktuellt rättsläge i Sverige. Om vi inte avtalat annat, åtar vi oss inte att uppdatera våra arbetsresultat och råd med hänsyn till efterkommande förändringar av rättsläget.

Upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till våra arbetsresultat och råd tillhör oss, men ni har rätt att använda dem för de ändamål som de lämnats för. Däremot får ni inte, utan att det specifikt avtalats, använda dem för annat ändamål eller i övrigt ge dem allmän spridning.

3  Sekretess

Zedendahls medarbetare omfattas av en utökad sekretesskyldighet. Information som inte är offentlig, som vi i samband med vårt arbete erhåller från er om er, er verksamhet eller andra affärsangelägenheter, kommer att behandlas som strikt konfidentiell. Vi kommer inte att lämna ut eller på annat sätt röja sådan information för någon, förutom i enlighet med era instruktioner, tillämplig lag, god advokatsed eller behörig domstols dom eller beslut. Om vi i uppdraget anlitar eller samarbetar med annan rådgivare eller fackman har vi dock rätt att lämna ut sådan information som vi anser kan vara relevant för att denne ska kunna lämna råd eller tillhandahålla andra tjänster till er.

Mot bakgrund av vår utökade sekretesskyldighet är vi även förhindrade från att rapportera om rapporteringspliktiga gränsöverskridande arrangemang (DAC 6) enligt lag (2020:434) om rapporteringspliktiga arrangemang samt skatteförfarandelagen (2011:1244) till relevant skattemyndighet eller informera andra rådgivare om deras skyldighet att rapportera sådana arrangemang till relevant skattemyndighet. Detta förutsätter att ni inte ger oss en uttrycklig instruktion om att rapportering till skattemyndighet eller informationsgivning till annan rådgivare ska ske på ert uppdrag och att ni därmed befriar oss från vår sekretesskyldighet. Rapportering i enlighet med uttrycklig instruktion kommer att betraktas som ett uppdrag utfört för er räkning enligt dessa allmänna villkor.

4  Kundkontroll

Vid vissa uppdrag måste vi enligt lag verifiera kundens, och vissa till kunden anknutna bolags och/eller personers, identitet och ägarförhållanden samt bevara tillfredsställande bevisning om detta. Nödvändig dokumentation kan begäras även efter uppdragets start. Vid utebliven dokumentation kan uppdraget avbrytas.

Vi är enligt lag skyldiga att anmäla misstankar om penningtvätt eller terrorismfinansiering till Finanspolisen. Vi är enligt lag förhindrade att underrätta er om att sådana misstankar föreligger och om att sådan anmälan har gjorts eller kan komma att göras. Vi kan även vara skyldiga att lämna ut uppgifter vid utredning av vissa brott. Anlitande av Zedendahl innebär samtycke till detta.

5   Insiderförteckningar

Om ni som kund omfattas av skyldighet att upprätta en insiderförteckning enligt artikel 18 i EU:s marknadsmissbruksförordning (596/2014/EU) och vi genom vårt uppdrag får tillgång till insiderinformation rörande er eller era finansiella instrument kommer vi, under förutsättning att vi underrättas enligt nedan, att upprätta en insiderförteckning över de anställda inom Zedendahl som har tillgång till sådan insiderinformation.

Genom att anlita oss anses ni ha samtyckt till att, i tillämpliga fall, omedelbart underrätta oss så snart ni bedömer att den information som delats eller tillhandahållits utgör insiderinformation.

6  Personuppgifter

Parterna har rätt att behandla personuppgifter i den utsträckning som krävs för uppdragets genomförande. Kunden ansvarar för att berörda personer (anställda, konsulter m.fl.) informeras och samtycker till behandlingen.

Personuppgifter behandlas enligt Zedendahls gällande integritetspolicy, tillgänglig på www.zedendahl.se.

7  Kommunikation och marknadsföring

Vi kommunicerar främst digitalt. Om inte annat avtalats, sker kommunikation via mejl och Microsoft Teams, även om det kan medföra risker ur sekretess- och säkerhetssynpunkt. Zedendahl ansvarar inte för skador orsakade av sådan kommunikation.

Våra spam- och virusfilter samt andra säkerhetsarrangemang kan ibland avvisa eller filtrera bort legitim e-post, varför viktiga mejl bör följas upp via telefon eller på annat lämpligt sätt.

Vid allmänt intressanta uppdrag kan Zedendahl vilja använda uppdragsinformation i marknadsföring. Endast offentliga uppgifter används och kundens godkännande inhämtas före publicering.

8  Hantering av handlingar

Om annat inte har avtalats kommer vi att sända samtliga mottagna och framtagna originalhandlingar till kunden när uppdraget avslutas. Zedendahl kommer att behålla kopior av dokument för sin egen arkivering.

Zedendahls hantering av handlingar är digital, vilket innebär att handlingar som huvudregel endast lagras elektroniskt.

Originalhandlingar, fysiska handlingar med självständig betydelse och handlingar som enligt lag eller annan bestämmelse inte kan arkiveras elektroniskt förvaras och arkiveras i fysisk form.

9  Arvode och fakturering

För vårt arbete har vi rätt till skäligt arvode, bestämt enligt nedan, med tillägg för tillämplig mervärdesskatt. Utöver arvode faktureras utlägg (se nedan, punkt 10).

Om vi inte avtalat annat bestäms vårt arvode – i enlighet med god advokatsed – med beaktande av uppdragets omfattning, dess art, svårighetsgrad och betydelse, liksom handläggarnas skicklighet, arbetets resultat och andra sådana omständigheter, t.ex. tidspress, riskexponering.

På er begäran kan vi inför uppdraget förse er med en uppskattning av vårt arvode och löpande hålla er underrättad om det upparbetade arvodet. En sådan uppskattning är baserad på den information som vi har tillgång till vid tidpunkten för uppskattningen och är ingen offert om fast pris. Vid vissa uppdrag, t.ex. tvistelösning, är det inte möjligt att göra en uppskattning eftersom uppdragets omfattning inte går att bedöma.

Vi fakturerar er i egenskap av klient – genom delfakturering eller fakturering à conto – vanligtvis månadsvis. Om inget annat avtalats, skickas fakturan genom e-post eller vanlig post. Om ni önskar att vi ska fakturera er via ert eget, eller genom tredjepartssystem, måste detta accepteras särskilt. Om vi accepterar ert eget eller tredjepartssystem, ansvarar vi inte för om informationen i fakturor förloras eller sprids till obehöriga efter att informationen har överförts till systemet.

Delfaktura avser slutligt arvode för vårt arbete hänförligt till aktuell period. À conto avser preliminärt arvode, utan bestämd anknytning till viss del av vårt arbete. Vid fakturering à conto sker slutlig reglering i en slutfaktura.

Våra fakturor förfaller till betalning 15 dagar från fakturadatum (eller den senare dag som anges i fakturan). Vid försenad betalning debiterar vi dröjsmålsränta från förfallodagen till dess att betalning är mottagen i enlighet med bestämmelserna i räntelagen (1975:635).

10  Utlägg

I samband med vårt arbete har vi rätt att göra utlägg för kostnader med anknytning till uppdraget, såsom kostnader för registreringsavgifter, notarisering, lagerbolag, bud eller andra rådgivare. Vi kommer att samråda med er innan vi gör utlägg för några betydande sådana kostnader.

Utöver vårt arvode har vi rätt till ersättning för alla skäliga och verifierade uppdragsrelaterade utlägg. Vi gör inga påslag på sådana utlägg när vi debiterar dem till er förutom med tillämplig mervärdesskatt. Om vi gör utlägg för er i annan valuta än svenska kronor har vi rätt till kompensation för eventuella valutakursförändringar mellan betalningsdatum.

11  Förskottsbetalning

Vi kan komma att begära förskottsbetalning innan vi utför arbete i uppdraget eller gör utlägg för kostnader. Förskottsbetalning kan begäras både före och under uppdragets gång. En sådan begäran är ingen uppskattning (eller begränsning) av vårt arvode eller kostnader.

Förskottsbetalade medel deponeras på ett klientmedelskonto (d.v.s. medlen är avskilda från våra egna medel) och hanteras i enlighet med god advokatsed. Vi får använda sådana medel för betalning av våra fakturor, förutsatt att vi inte har erhållit förskottet för annat specifikt ändamål. Användning av förskott för betalning av faktura påverkar inte din rätt att göra invändningar mot en betald faktura.

12  Rättsskyddsförsäkring och ansvar för rättegångskostnader

Om uppdraget avser en tvist kan er eventuella rättsskyddsförsäkring täcka vissa av era och er motparts kostnader. Rättsskyddsförsäkringarna innehåller åtskilliga villkor och Advokatbyrån ansvarar inte för dessa eller för försäkringsbolagens bedömningar av villkoren. Den del av vårt arvode och våra utlägg som av olika anledningar inte täcks av rättsskyddsförsäkringen svarar ni själva för. Om rättsskyddsförsäkringen bara ersätter en viss timkostnad ansvarar ni själva för mellanskillnaden mellan den kostnad som ersätts och vårt angivna timpris.

Avser uppdraget en tvist kan den förlorande parten åläggas att betala den vinnande partens rättegångskostnader helt eller delvis (inklusive motpartens ombudskostnader). Oavsett om ni är vinnande eller förlorande part måste ni betala för vårt arbete och våra utlägg i enlighet med dessa allmänna villkor.

13  Andra rådgivare m.m.

Uppdraget kan kräva att också andra rådgivare eller fackmän biträder er. Vid sådant behov kan Zedendahl bistå med kontakt och offertinhämtning och enligt ert uppdrag till oss, informera eller instruera sådana rådgivare och fackmän.

Sådana rådgivare och fackmän (oavsett om de identifierats, kontrakterats, informerats eller instruerats genom oss) ska anses vara oberoende från Zedendahl. Zedendahl tar därmed inget ansvar för sådana andra rådgivare och fackmän (oavsett om de rapporterar till oss eller om deras råd och andra tjänster vidarebefordras till er genom oss).

Sådana rådgivare och fackmäns fakturor adresseras normalt direkt till er. Det är ert, och inte vårt, ansvar att betala sådana andra rådgivares och fackmäns arvoden och kostnader (oavsett om dessa faktureras oss eller er).

14  Ansvarsbegränsning

Zedendahl har en för vår verksamhet anpassad ansvarsförsäkring i tillägg till Sveriges Advokatsamfunds obligatoriska ansvarsförsäkring.

Om inte annat särskilt avtalats, är Zedendahls ansvar begränsat till det belopp som ersätts genom ansvarsförsäkringarna, för närvarande 50 miljoner kronor. Ansvarsbegränsningsbeloppet gäller för samtliga skador eller förluster som orsakats av, eller är en direkt eller indirekt följd av, samma eller liknande handling eller underlåtenhet, oavsett när skadorna eller förlusterna orsakades, upptäcktes eller inträffade.

Zedendahl är inte ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av omständighet utanför vår kontroll som vi inte skäligen kunde ha räknat med vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder vi inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.

Vi är inte heller ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppstått till följd av att ni använt våra arbetsresultat eller råd i annat sammanhang, eller för annat ändamål, än för vilka de avsetts.

Såvida uppdraget inte särskilt avsett skatterådgivning är Zedendahl inte ansvarig gentemot er för förlust eller skada som uppstått till följd av att ni, som en konsekvens av våra arbetsresultat eller råd, påförts eller riskerar att påföras skatt eller skattetillägg.

Om annat inte särskilt avtalats, ansvarar Zedendahl inte för att tidpunkter uppfylls eller för att någon del av arbetet inte kan färdigställas inom föreslagna tidsramar, eller för att Zedendahl inte har möjlighet att påbörja eller fortsätta avtalat arbete på grund av externa omständigheter utanför vår kontroll.

Zedendahls ansvar gentemot er reduceras med belopp som ni kan erhålla från försäkring som ni har tecknat eller annars omfattas av eller avtal eller skadeslöshetsförbindelse som ni ingått eller är förmånstagare till.

Zedendahl är inte ansvarig gentemot någon tredje man för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni eller tredje man använt våra arbetsresultat eller råd om inte Zedendahl på er begäran särskilt medger att tredje man får förlita sig på våra arbetsresultat eller råd. Skulle så ha medgetts ansvarar Zedendahl i förhållande till en sådan tredje man endast i den utsträckning som vi kan hållas ansvarig gentemot er. Belopp som vi kan komma att bli skyldiga att betala till en sådan tredje man ska därtill i motsvarande mån reducera ansvaret gentemot er och vice versa. Något klientförhållande mellan Zedendahl och tredje man uppkommer inte.

Begränsningarna i denna bestämmelse ska tillämpas för Zedendahls alla medarbetare, även tidigare sådana.

15  Uppsägning och frånträdande

Ni kan säga upp uppdraget med oss när som helst. Zedendahl kan, eller ska, frånträda uppdrag i de fall som följer enligt tillämplig lag eller god advokatsed. Vid uppsägning, eller vårt frånträdande, måste ni betala för vårt arbete och kostnader vi haft fram till och med uppdragets upphörande i enlighet med dessa allmänna villkor och god advokatsed.

16  Förfarande vid klagomål och krav

För Zedendahl är det viktigt att ni som kund är nöjd med våra tjänster. Skulle ni ändå ha synpunkter eller känna missnöje avseende hur vi hanterar uppdraget är det därför viktigt för oss att vi omgående får kännedom om det genom att ni vänder er till kundansvarig advokat.

Krav mot Zedendahl ska framställas skriftligen till kundansvarig advokat så snart som möjligt efter det att ni har fått, eller borde ha fått, kännedom om de omständigheter som ligger till grund för kravet. Krav ska framställas senast inom 3 månader från den dag då omständigheterna som ligger till grund för kravet blev kända för er, eller borde ha blivit kända för er om ni gjort rimliga efterforskningar. Krav får under alla förhållanden inte framställas senare än 12 månader efter dagen för vår sista faktura avseende det uppdrag, till vilket kravet hänför sig.

Efterlevs inte tidsfristerna som framgår ovan i denna punkt förlorar ni rätten till eventuell ersättning.

Skulle ert krav ha sin grund i skatte- eller annan myndighets eller en tredje mans krav mot er ska Zedendahl, eller våra försäkringsgivare, ges rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för er räkning, förutsatt att vi – med beaktande av de ansvarsbegränsningar som anges i dessa allmänna villkor eller som i övrigt gäller för uppdraget – håller er skadeslösa. Om ni bemöter, reglerar, förlikar eller i övrigt vidtar någon åtgärd avseende sådant krav utan vårt samtycke ska vi inte ha något ansvar för kravet.

Om Zedendahl eller vår försäkringsgivare betalar ersättning till er med anledning av ert krav inträder vi eller våra försäkringsgivare i den rätt ni kan ha mot någon annan med anledning av ert krav, förlust eller skada

17  Ändringar

Zedendahl kan komma att ändra dessa allmänna villkor från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida; www.zedendahl.se och tillställs er på begäran. Förändringar gäller endast i förhållande till uppdrag som påbörjats efter det att den förändrade versionen publicerats på vår hemsida.

18  Språkversioner

Dessa allmänna villkor finns framtagna på svenska och på engelska. För klienter med säte eller hemvist i Sverige gäller versionen på svenska. För övriga klienter gäller den engelska versionen.

19  Tvistelösning och Tillämplig Lag samt information om Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd

Dessa allmänna villkor och alla frågeställningar med anledning av dessa, uppdraget eller Zedendahls arbetsresultat eller rådgivning ska regleras av, och tolkas i enlighet med svensk materiell rätt.

Tvister som har samband med dessa allmänna villkor eller någon fråga som rör Zedendahls uppdrag för er ska, förutom i de fall annat gäller enligt denna punkt 19 fjärde stycket nedan, avgöras genom skiljeförfarande enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut, med säte i Uppsala.

Skiljeförfarande som påkallats med hänvisning till ovan punkt samt information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas med anledning av förfarandet omfattas av sekretess och får inte utan motpartens uttryckliga medgivande föras vidare till tredje man. En part ska emellertid inte vara förhindrad att röja sådan information för att bevara sin rätt i förhållande till den andre parten eller till en försäkringsgivare eller om skyldighet att röja informationen föreligger enligt tvingande lag eller regelverk.

Är kunden konsument kan denne vid tvist med Zedendahl rörande tillhandahållen tjänst vända sig till Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd. Med konsument avses i detta sammanhang en fysisk person som agerar för ändamål som faller utanför sin närings- eller yrkesverksamhet. En förutsättning för att kunden ska kunna vända sig till Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd är att kunden först kontaktat Advokatbyrån och försökt nå en lösning i samförstånd. Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd nås på: Konsumenttvistnämnden, Sveriges advokatsamfund, Box 27321, 102 54 Stockholm, eller via advokatsamfundets hemsida, www.advokatsamfundet.se/konsumenttvistnamnden.

Utan hinder av vad som framgår ovan har Zedendahl alltid rätt att välja att väcka talan om förfallna fordringar vid allmän domstol, eller vidta annan indrivningsåtgärd såsom till exempel ansökan om betalningsföreläggande. Reglerna om advokats tystnadsplikt innehåller undantag för bland annat advokats indrivning av egen arvodesfordran. Utebliven betalning kan därför leda till att uppgift, som annars skulle ha omfattats av sekretess blir offentlig.

 

Gällande från och med 2025-09-17